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年度归档增量档案数字化扫描询价公告
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发布时间: 2018年12月06日
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根据档案信息化工作的需要,特通过询价方式确定档案馆档案信息化扫描服务公司。

一、项目概况及内容:

1、项目名称:年度归档增量档案数字化扫描

2、项目地点:主校区档案校史楼

3、项目内容:对增量文书、学报、教学类档案进行数字化扫描,并挂接至档案管理系统。

4、扫描数量:A4幅面约40000张,以最终实际扫描数量为准

二、项目技术要求

扫描公司负责对上述服务项目数量档案的扫描数字化处理、检查挂接系统、案卷装订工作。依照国家档案局档案数字化加工规范,档案扫描影像成品为彩色300DPI。对扫描后图像进行优化处理,保证成品图像清晰、端正。扫描后的档案抽检合格率要达到98%。扫描后档案需制作双层PDF格式,识别准确率达到95%。多页的要按页码组成完整的多页PDF文档,确保图像与档案目录100%挂接正确。扫描结束后,要提供两套数据,一套JPEG格式,一套双层PDF格式。

在加工期间保管、维护好档案实体及电子档案数据,在拆卷中严禁损坏或遗失档案,始终保持档案的“原版原貌”,严禁将实物档案及电子档案数据携带出加工场地;对扫描加工后的电子档案内容有终身保密的义务,不得外传,不得复制,并严格履行保密要求。

三、投标人资格要求

1、具有独立承担民事责任和履行合同能力的企业法人;

2、具有履行合同所必需的专业技术能力;

3、本项目询价不接受联合体报名;

四、有关事项安排

1、2018年12月10日10点前将投标文件(请注明公司名称、公司地址、联系人、联系电话)密封后送达后勤会议室,过时以无效处理。

2、投标文件中应包含以下内容:

(1)档案数字化扫描单价报价单;

(2)公司业绩,近5年类似项目(提供合同复印件盖鲜章);

(3)保密承诺。

3、联系人:李老师      联系电话:15950685282

报价单模板

 

项目名称:                                    

服务项目

单价(元)

档案扫描A4

 

档案扫描A3

 

学报

 

 

 

 

 

投标人:(盖章)

 

法定代表人:(盖章)

 

 

日期:       年      月      日