徐医大后勤〔2020〕4号

关于印发《后勤管理处处长办公会议事规则》的通知

处各科室、业务中心：

      《后勤管理处处长办公会议事规则》已经处长办公会研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

徐州医科大学后勤管理处

                                       2020年11月26日  

后勤管理处处长办公会议事规则

     徐州医科大学后勤管理处处长办公会议（以下简称“处长办公会”）是后勤管理处对党务、行政重大工作与问题进行集体研究和决策的会议，根据部门体制和行政、党务职能分工的原则，为更好地履行重大事件通报制度，贯彻落实集体领导、集体研究、集体决策制度，明确相关工作程序与要求，加强会议管理，特制定本规则。

第一条会议议事原则

（一）采用民主集中制原则。

（二）实行集体议事，并以会议表决形式体现领导集体的意志，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。

第二条会议组成人员

处长、副处长、秘书、涉及议题科长（中心主任）。

第三条会议召开时间

会议一般安排在每周五上午。如有特殊情况，可以根据后勤管理处实际工作需要作临时调整，必要时也可以临时召开，但重大问题不得临时动议。

第四条议事范围

（一）根据学校党委行政工作安排和重要决议，讨论决定本处实施步骤和措施。

（二）讨论需报请学校党委行政及教代会决定或审议的有关重要事项。

（三）审定由本处拟稿，以后勤管理处行政名义发布的有关规章制度。

（四）拟定本处发展规划、内部管理体制设置、调整改革方案，讨论决策干部任免推荐、处内员工晋级推荐、处内员工人事调整、重大财务支出、员工考核、涉及本处工作实际的合同签订、员工考勤奖惩、福利等“三重一大”事项。

（五）讨论学校其他部门反映后勤保障工作的情况通报。

（六）处理师生以及后勤业务科室（中心）提交的请示、报告及提议，重要事项要形成决议并及时向分管校领导反馈。

第五条议题提交原则

（一）凡由各科室（中心）主任职权范围内能解决和经请示分管处领导能解决的问题，不再提交处长办公会，由各科室（中心）做好记录归档。

（二）处长办公会议题由各科室（中心）申报，并充分准备解决方案预案，经分管处领导提议，提交处长办公会讨论。

（三）会议议题和有关材料，一般应提前2个工作日提前通知应到会人员。通知视情况可采取书面、口头、电话等形式。临时会议临时通知。

第六条会议讨论与决策原则

（一）议题提交讨论时应准确、简练，不涉及议题以外的内容，不提出或议论与议题无关的问题。

（二）会议主持人应先听取其他与会人员意见，然后做出决定。决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头部门），明确办理期限。

（三）处长办公会涉及学校政策层面，部门在落实中出现困难时，由处长办公会形成决议，报分管校领导，由分管校领导出面协调，或上报学校校长办公会议讨论。

（四）对重大突发性事情和紧急情况，来不及召开处长办公会，分管处领导可临时处置，事后应及时向处长办公会报告。

第七条会议纪律规定

（一）处长办公会议题较多时，由处秘书安排，实行候会制，候会各科室（中心）科长（主任），需提前10分钟等候通知，会议期间不得无故缺席或打断会议进程。

（二）会议讨论干部人选推荐、员工职级晋升推荐，奖惩等敏感问题时，在未得到学校明确答复前，应严格保密纪律，不得随意泄露会议议决情况，更不能向当事人透露。