徐州医科大学有两个校区,共七家餐厅。承担着全校1万多名师生员工的就餐任务。为确保一万多师生员工的饮食安全,从源头上严把食品质量关,后勤管理处决定对冷冻食品(含清真)、牛羊肉(含清真)、鲜禽(含分割品、含清真)类、水产品、小货干调杂粮(含清真)类、 蔬菜类、豆制品类等进行统一招标,确定合格供方对各食堂和窗口统一配送。
徐州医科大学饮食原材料合格供方(第二次)招标主要针对2020年1月17日在我校招投标办公室网站(http://zbb.xzhmu.edu.cn/info/1017/5201.htm)发布的招标公告中的第二和第三标段进行招标。现面向社会公开招标。现将有关事项公告如下:
一、投标人基本条件
1.能遵守国家的有关政策、法规,遵守学校及各部门的各项规章制度,服从管理;
2.有固定的住所、充裕的资金,资信良好;
3.爱岗敬业,团结同志,爱护财物,无不良记录;
4.有较强的责任心和服务意识;
5.有相应的营业执照、食品经营许可证、税务登记证原件及复印件。
二、招标内容
第二标段:牛羊肉(含清真)、鲜禽(含分割品、含清真)类、水产品。
第三标段:小货干调杂粮(含清真)类。
三、资格审查方式及办法
本项目实行资格后审,需提前报名,欢迎满足资格条件者投标。资格条件审查在投标时进行。
四、报名及领取投标文件
1.报名时间:2020年5月7日11:00前。
2.报名方式:填写附件中的《投标报名确认函》加盖单位公章并将扫描件发至邮箱35809256@qq.com,邮件主题填写:XXXX(项目名称)—XXXX(公司名称)。我方确认接收到确认函后即可认定报名成功。未发送确认函者,我方将拒收投标文件。
联系人:杨老师 联系电话:13685149341
3.招标文件通过学校招投标网站下载或电话联系领取。
招标文件下载地址:http://zbb.xzhmu.edu.cn/info/1017/5201.htm
4.投标保证金:本项目收取投标保证金贰仟元整,统一采用现金形式信封密封,投标现场递交,未中标者,当场退还,中标者办理相关手续。
五、接受投标文件时间及地点
1.接受投标文件时间: 2020 年 5 月8日 上午8:30—9:00
2.接受投标文件地点:徐州医科大学主校区铜山路209号后勤管理处会议室
六、开标时间及地点:
2020年5月8日上午9:00,在徐州医科大学主校区铜山路209号后勤管理处会议室公开开标。届时请参加投标的投标人的法定代表人或其授权人准时参加(述标内容:1、自我介绍:姓名、单位2、投标内容、价格(定价依据)3、竞标优势)。
七、招标方式
1、由评审小组成员根据投标方提供价格承诺、综合实力、质量、资信等进行综合评价,根据得分高低,每个标段内每个项目确定1-4家入围单位。如出现供应原料质量不符合要求或价格明显高于其他市场价格,随时可取消其供应资格。
2、如评审小组认为有必要,招标人将会同采购部门对入围单位就经营管理、财务状况、履约能力、产品性能及信誉度、售后服务等诸多方面实地考查。
八、各标段入围供货相关说明
1、冷冻食品(含清真)类,根据评标小组据综合评分,推荐2-3家入围供应商,入围供应商每半月进行一次批次报价,价格最低者作为本周期供应商;
2、牛羊肉(含清真)、鲜禽(含分割品、含清真)类、水产品类,根据评标小组据综合评分,推荐2-3家入围供应商,入围供应商每半月进行一次批次报价,价格最低者作为本周期供应商;
3、蔬菜类,根据评标小组据综合评分,推荐2-4家入围供应商,综合评分前两名给食堂直接供货,如前两名出现产品质量、服务等问题或自愿放弃,则启用第三名供应商,以此类推,蔬菜价格确定方式为:如果餐饮公司对蔬菜价格提出异议,由膳食管理科市场调研后确定价格,膳食管理科调研方式为:1、在徐高校同行调研比价;2、到蔬菜批发市场现场采价。
4、小货干调杂粮(含清真)类、豆制品类,根据评标小组据综合评分推荐1-3家入围供应商,入围供应商将其供应商品目录及价格报至膳食管理科,并录入系统,由各食堂自主选择;
5、入围供应商所供产品价格不得高于市场价格,膳食管理科会定期进行原料价格市场调研,如出现供应原料质量不符合要求或价格明显高于其他市场价格,随时可取消其供应资格并处相应处罚。
九、投标人资格(按顺序将下列材料装入资料袋中,并装订整齐。)
1、第二标段投标人资格
(1)营业执照(复印件加盖公章);
(2)法人代表或企业负责人身份证复印件;
(3)徐州市指定的屠宰检疫证明(水产品除外);
(4)具有当批次检疫合格证明(水产品除外);
(6)食品经营许可证;
(7)送货人员健康证;
(8)保证供货能力的机动车辆。
(1)营业执照(复印件加盖公章);
(2)法人代表身份证复印件;
(3)企业生产能力资质证明材料;
(4)国家及地方权威部门颁发的产品质量检测报告;
(5)保证供货能力的机动车辆;
(6)送货人员健康证。
投标企业与供货企业必须为同一单位,出具的发票、收款单位必须与中标单位相符。供应商送货品牌应该与所投标的品牌一致。
十、采购要求及付款方式
1、入围合格供方应按规定的时间、地点与招标人签订合同。
2、采购单位保留以书面形式要求合同的供方对其所投产品的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。供方必须在接到需方的变更指示后3天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度的实施意见。
3、在同等质量的前提下,供货价格不得高于同类产品市场价格(膳食管理科工作人员、食堂经理定期了解市场行情)。
4、供方根据需方的要求按时保质保量将原料送到需方指定的地点,凭验收入库单到校财务部门报账。
5、所有原料每月25号左右结账,如遇双休日或节假日顺延。
十一、质量保证
认真贯彻执行《食品安全法》,所提供的产品必须符合国家和地方食品行业有关标准及甲乙双方的质量约定。如出现质量问题、上级部门检查不合格处罚及出现安全事故,一切费用和责任由供方全部承担。
十二、履约保证金
履约保证金:蔬菜类、冷冻食品(含清真)类20000元整,牛羊肉(含清真)、水产品、小货干调杂粮类(含清真)、鲜禽(含分割品、含清真)类、豆制品类履约保证金10000元整,中标人供货前需缴纳履约保证金至徐州医科大学账户,凭徐州医科大学财务处开具的履约保证金收据签订供货合同,履约保证金在合同期满一个月内无息退还。
十三、其他注意事项:
1、每份标书只限投一个标段
2、投标时需提交真实、合法、有效的证件和相关资料。资料不全者视为废标。合同签订执行过程中,招标方将根据招标文件对投标方进行日常考核。
3、本招标说明书内容由徐州医科大学后勤管理处膳食管理科负责解释。
4、原料报价承诺包含标的物制作加工、运输、装卸、利税等并通过合格验收的全部费用。
5、报价方式:投标人承诺其供货周期内供货价格始终比以市场价或批发价下浮?%。
6、联系人:杨老师 联系电话:13685149341。
徐州医科大学
2020年 4 月16日
附件1 :投标确认函
附件2 :招标文件